W tym artykule

Ten artykuł jest prezentowany przez RentRedi. Przeczytaj nasze wskazówki redakcyjne, aby uzyskać więcej informacji.

Jeśli chodzi o zarządzanie najemcami i nieruchomościami, chcesz mieć pewność, że robisz to wydajnie. Nie tylko pomaga utrzymać porządek w Twojej firmie, ale także pomaga budować dobre relacje z najemcami.

Na szczęście nie jesteś sam, jeśli chodzi o zarządzanie biznesem związanym z nieruchomościami. Korzystanie z oprogramowania do zarządzania nieruchomościami może być korzystne, jeśli chodzi o kultywowanie dobrych relacji między właścicielem a najemcą oraz usprawnienie zarządzania nieruchomościami.

1. Najemcy ekranu

Wyszukiwanie i sprawdzanie najemców to kluczowy krok w zarządzaniu wynajmowanymi nieruchomościami. Więc chcesz się upewnić, że robisz to właściwie. Na szczęście oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami może pomóc w zarządzaniu procesem na każdym etapie — od wstępnej selekcji, przez aplikacje, po pełne raporty w tle.

Gdy korzystasz z wstępnych kwalifikacji, aplikacji i kontroli dzierżawców w aplikacji, informacje są gromadzone i przechowywane w centralnej lokalizacji. Kontrole przeszłości przeprowadzone za pomocą oprogramowania do zarządzania nieruchomościami dostarczą raportów kredytowych, karnych i eksmisji. Następnie możesz zagłębić się w każdą aplikację i zdecydować, którzy najemcy są w pełni kwalifikowani do wynajmowanej nieruchomości na podstawie twoich wymagań dotyczących zdolności kredytowej, dochodów, zwierząt domowych itp.

2. Zbuduj bazę danych najemców

Jeśli masz więcej niż jednego najemcę, trudno jest śledzić, kto gdzie mieszka, kto ile płaci i kto jest winien pieniądze. Korzystanie z oprogramowania do zarządzania nieruchomościami jest wielkim atutem, jeśli chodzi o budowanie bazy danych najemców, która zarządza wszystkimi tymi informacjami, dzięki czemu masz do nich szybki dostęp.

Kolejną korzyścią jest najem i przechowywanie dokumentów dla najemców. Możesz użyć oprogramowania do zarządzania nieruchomościami, aby przesyłać dokumenty elektroniczne i przechowywać je w aplikacji, aby były zawsze pod ręką, zwłaszcza jeśli korzystasz z oprogramowania w chmurze. Oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami umożliwia również wysyłanie tych dokumentów do najemców drogą elektroniczną, dzięki czemu mogą oni przechowywać je również w swojej aplikacji dla najemców.

Pomaga to zachować porządek w Twojej firmie, dzięki czemu możesz skupić się na zarządzaniu czynszami, a nie na śledzeniu informacji o najemcach lub wyszukiwaniu papierowych umów najmu.

3. Najemcy na pokładzie

Jeśli chodzi o wdrażanie najemców, przejrzyj zasady dotyczące nieruchomości i najmu, aby upewnić się, że najemcy rozumieją swoje obowiązki związane z wynajmem.

Oczywiście, kiedy najemca podpisuje umowę najmu, można założyć, że ją przeczytał. Jednak nadal dobrym pomysłem jest usiąść z najemcą i omówić wszelkie konkretne obowiązki, jakie mogą mieć, takie jak koszenie trawnika lub upewnienie się, że śmieci są wynoszone w dniu wywozu śmieci. Omówienie zasad i umów dotyczących nieruchomości z najemcami gwarantuje, że obie strony zrozumieją, kto jest odpowiedzialny za różne aspekty utrzymania nieruchomości.

Ponadto omówienie tych obowiązków to świetny sposób, aby pokazać im, że jesteś komunikatywny, a jednocześnie budować profesjonalne relacje z najemcami.

4. Połącz się ze swoimi najemcami

Zbyt często relacje wynajmujący-najemca stają się napięte, gdy dochodzi do nieporozumień. Na szczęście oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami może być dużym atutem, jeśli chodzi o upewnienie się, że komunikacja z najemcą odbywa się po przejściu z nim wstępnego procesu wdrażania. Zazwyczaj technologia zarządzania nieruchomościami zawiera funkcje, których można używać do powiadamiania najemców — na przykład powiadomienia push (w aplikacji) lub e-mail.

Powiadomienia te są pomocne w przekazywaniu najemcom niezbędnych informacji. Na przykład, jeśli najemca prześle prośbę o naprawę wycieku wody, możesz użyć oprogramowania do zarządzania nieruchomościami, aby wysłać najemcy powiadomienie w aplikacji i e-mail o terminie konserwacji mającej na celu usunięcie problemu. Możesz także użyć oprogramowania do wysyłania powiadomień, takich jak automatyczne przypomnienia o czynszu, dzięki czemu możesz zmniejszyć prawdopodobieństwo, że najemcy zapomną zapłacić czynsz na czas.

5. Pomóż najemcom skutecznie płacić czynsz

Pobieranie czynszu może być chaotyczne i trudne. Możesz mieć jednego najemcę, który chce płacić gotówką, innego czekiem, a jeszcze innego aplikacją. Na szczęście oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami może obsłużyć wszystkie preferencje dotyczące płacenia czynszu. Tak, nawet najemcy płacący gotówką!

Oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami może współpracować z firmami takimi jak Chime, które umożliwiają im tworzenie kont i wpłacanie gotówki w wielu osobistych lokalizacjach, a następnie dokonywanie płatności za pośrednictwem aplikacji najemcy. Ponadto możesz zaoferować swoim najemcom możliwość płacenia za pomocą ACH i karty, dzięki czemu będziesz objęty wszystkimi rodzajami płatności.

6. Zgłaszaj terminowe płatności czynszu

Niektóre oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami jest wyposażone w funkcje, takie jak raporty kredytowe, które umożliwiają najemcom zgłaszanie terminowych płatności czynszu do biur kredytowych. Pomaga im to budować i poprawiać ocenę kredytową, co jest ważne dla wielu najemców w dzisiejszym społeczeństwie.

Może to być świetną zachętą dla najemców do terminowego płacenia czynszu, a także pokazuje, że jesteś w stanie zaoferować progresywne funkcje, do których najemcy nie mieliby dostępu poza systemem zarządzania nieruchomością.

7. Wykup ubezpieczenie najemcy

Inną ważną korzyścią, jaką oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami może zaoferować najemcom, jest ubezpieczenie najemców. Wielu najemców nie odczuwa potrzeby wykupienia ubezpieczenia najemcy, ponieważ błędnie sądzą, że ubezpieczenie właściciela obejmuje szkody i kradzież ich rzeczy osobistych oraz kwestie odpowiedzialności cywilnej.

Jednak ważne jest, aby wyjaśnić, że ubezpieczenie najemców jest tym, czego najemcy potrzebują, aby chronić swoje rzeczy i osobistą odpowiedzialność za wynajem. Na szczęście oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami może umożliwić najemcom zakup ubezpieczenia najemcy bezpośrednio w aplikacji, dzięki czemu ubezpieczenie ich rzeczy jest bardzo proste.

8. Zarządzaj żądaniami konserwacji i napraw

Kolejną poważną przeszkodą, z jaką borykają się relacje wynajmujący-najemca, jest utrzymanie. Gdy najemcy zauważą problem, będą potrzebować sposobu na łatwe komunikowanie się z Tobą w sprawie jego rozwiązania. Oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami jest skuteczne, ponieważ umożliwia najemcom przesyłanie wniosków o konserwację za pośrednictwem aplikacji bezpośrednio do Ciebie. Następnie możesz określić kolejne kroki naprawy.

Ze swojej strony możesz łatwo przypisać naprawę personelowi konserwacyjnemu lub zająć się naprawą samodzielnie i skorzystać z funkcji powiadomień, o których mowa powyżej, aby powiadomić najemcę, kiedy może spodziewać się rozwiązania problemu.

9. Lepsze zarządzanie najemcami dzięki oprogramowaniu do zarządzania nieruchomościami

Wykorzystując technologię do zarządzania wynajmem, nie tylko usprawniasz i organizujesz swoją działalność, ale także oferujesz swoim najemcom wiele korzyści związanych z korzystaniem z tej technologii. Oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami może być również wykorzystywane do poprawy komfortu wynajmu najemcy. Może to obejmować różne opcje płacenia czynszu, raportowania kredytowego, ubezpieczenia najemców i wniosków o konserwację.

Ogólnie rzecz biorąc, oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami to skuteczne rozwiązanie, którego można używać do zarządzania najemcami i portfelem nieruchomości. Nawet lepiej? RentRedi ma oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami, które jest oferowane bezpłatnie członkom BiggerPockets Pro, którzy mogą zarejestrować się bezpośrednio ze swojej strony Pro. Zarządzaj nieograniczoną liczbą najemców i nieruchomości, pobieraj czynsz, sprawdzaj najemców, sporządzaj wykazy nieruchomości, podpisuj umowy najmu i wykonuj naprawy — wszystko z poziomu jednej aplikacji. Jeśli nie jesteś członkiem BiggerPockets Pro, zarejestruj się, aby uzyskać wszystkie dodatkowe treści, porady i produkty, których możesz użyć do zarządzania całym doświadczeniem związanym z nieruchomościami.

Zacznij korzystać z RentRedi już dziś!

Uwaga autorstwa BiggerPockets: Są to opinie napisane przez autora i niekoniecznie reprezentują opinie BiggerPockets.